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中国电子教育学会分支机构管理办法(修订)
发布时间:2019-12-21     作者:   分享到:

中电教[2019] 11

第一章  

第一条 为规范分支机构的设立、职责权限、运行方式和议事程序,协调各分支机构之间的关系,加强对分支机构的管理,促进中国电子教育学会(以下简称学会)自身建设规范化、制度化、专业化,根据国家法律、法规和有关政策,以及《中国电子教育学会章程》,制定本办法

第二条 分支机构是学会的组成部分。按照民政部规定,分支机构不具有独立法人地位,不另行制订章程,由学会理事会或常务理事会根据需要决定其设立、变更、终止,并报业务主管部门同意、备案。

第三条 学会根据业务范围的划分和会员组成特点,可设若干分支机构,开展相关业务活动。

第四条 分支机构的基本职责和框架安排由学会理事会或常务理事会决定。各分支机构依据其职责权限,制定相关工作规则,经分支机构第一次全体会议审议通过后实施。

第五条 分支机构接受学会的管理监督和业务指导。

第二章 分支机构的设立、职责和组织

第六条 设立分支机构由学会秘书处提出书面议案,提交理事会或常务理事会审议通过,具体筹建工作由秘书处统筹协调。

第七条 分支机构可以依托学会与该分支机构职能性质相近的会员单位组建,并由其他业务相近的会员单位作为会员,共同开展工作。分支机构发展成员须报本会秘书处批准。

第八条 分支机构下不得再设立分支机构,但可根据业务特点设立若干工作组,各工作组明确职责分工,加强协调配合,独立或协同开展工作。分支机构设立工作组须报秘书处批准。

第九条 分支机构的职责:

(一)根据学会章程的规定,结合本分支机构专业领域的特点,制定分支机构的规章制度,规范成员单位的服务行为,维护成员单位合法权益;

(二)按照学会章程规定的宗旨和业务范围,组织本分支机构成员单位开展活动;

(三)组织开展本分支机构专业领域调查研究,发布或出版相关专业领域发展报告;

(四)积极组织成员单位参加学会主办的各项活动;

(五)及时向秘书处反映成员单位的意见和建议;

(六)及时向学会提供本专业领域业务发展情况及有关信息;

(七)积极发展相关单位成为分会会员;

(八)认真做好学会交办的工作。

第十条 各分支机构设会长1名,副会长若干名,秘书长1名,副秘书长若干名;会长负责领导分支机构的工作,副会长协助会长工作;秘书长在会长的领导下负责分支机构日常工作,副秘书长协助秘书长工作。

第十一条 各分支机构会长、副会长、秘书长的候选人,由学会秘书处协同组建、单位酝酿推选,经第一次分支机构理事会选举后确认;各分支机构副秘书长人选由分支机构秘书长提名,经分支机构理事会通过后确认,并报学会秘书处备案。

第十二条 各分支机构正、副会长、秘书长的任期为4年,可连选连任,同一职位连选连任一般不超过两届。各分支机构正、副会长、秘书长在任职期间发生变更的,应经分支机构理事会审议通过,由分支机构书面通知学会秘书处,并召开理事大会通过,办理相关变更手续。

第十三条 分支机构全体理事大会每届4年,为各分支机构的最高权力机构,需有2/3以上的成员单位代表出席方能召开,其决议需经与会代表2/3以上表决通过方能生效。理事大会的职权为:

(一)依据学会章程和本办法,制订和修改分支机构工作细则;

(二)选举和罢免分支机构理事;

(三)决定分支机构重工作规划;

(四)通过其他重要决议。

第十四条 分支机构理事会是分支机构的执行机构,在全体理事大会闭会期间领导分支机构开展日常工作,对全体成员负责。理事会每年至少召开一次会议,如遇特殊情况,可采用通讯形式召开。分支机构理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

分支机构理事会的职权为:

(一)执行理事大会的决议;

(二)选举和罢免分支机构会长、副会长、秘书长;

(三)筹备召开全体成员大会;

(四)决定分支机构副秘书长的任免;

(五)领导分支机构开展工作;

(六)决定其他重大事项。

第十五条 根据工作实际,也可不设立理事会(分支机构负责人经全体成员大会选举产生),以主任委员办公会形式为分支机构全体成员大会的执行机构。

第三章 分支机构的工作原则

第十六条  分支机构对外开展工作时应冠以分支机构的全程,如:中国电子教育学会XXXX分会。经学会理事会或常务理事会批准或学会会长、秘书长授权,分支机构可以以学会名义对外开展活动,必须冠以中国电子教育学会的全程。未经学会授权或者批准,各分支机构不得与其他民事主体合作开展业务活动。

第十七条 以分支机构名义举办的业务活动,由分支机构将活动方案书面报学会秘书处,经学会领导批准后方可举办,活动结束后应向学会秘书处提交活动总结报告。活动如涉及评比、达标、表彰内容的应当遵守《社会组织评比达标表彰活动管理暂行规定》等规定。

第十八条 各分支机构一般应在学会授权范围内发展成员,成员可以是学会会员,也可以是学会和业务主管部门推荐的其他成员。

第十九条 各分支机构每年7月向学会秘书处提交上半年工作总结和下半年工作计划,每年年底提交本年度工作总结和下一年度工作计划,由秘书处进行研究,需要提交会长办公会或常务理事会讨论决定的,由学会秘书处提交会长办公会或常务理事会研究决定。日常性工作要及时和学会秘书处相关部门对接。学会每年至少组织召开一次分支机构工作会议,总结工作,交流经验。

第四章 分支机构的运行管理

第二十条 学会分支机构不得设立独立资金账户。以学会分支机构名义开展活动取得的收入,严格用于业务活动支出。

第二十一条 学会会员同时是分支机构成员的,不重复收取会费。分支机构接受社会或成员捐赠和资助须经学会秘书处批准,捐赠收入应当纳入学会对应账户统一核算。分支机构不得自行接受捐赠收入。

第二十二条 各分支机构活动经费原则上由分支机构自行筹措。活动经费的确有困难时,经常务理事会研究批准,可给予必要的经费支持。

第二十三条 各分支机构开展业务活动可申请使用学会印章。根据工作需要并经批准,可另行刻制分支机构印章,印章由秘书处负责保管。

第二十四条 学会秘书处对各分支机构行使监督权,检查各分支机构对本办法的执行情况。

第二十五条 分会活动制度

(一)所有部门举办活动必须有完整的策划,经过上级批准或建议,改进后活动方可实施。

(二)活动结束后应立即总结活动,并上传至学会秘书处存档备案。

第五章  

第二十六条 本制度由秘书处负责解释

 

○一九年十二月二十一日