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中国电子教育学会固定资产管理办法
发布时间:2020-10-24     作者:   分享到:

中电教[2020] 3号

第一章    

第一条  为加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《民间非营利组织会计制度》、《中国电子教育学会国有资产管里暂行办法》,制定本办法。 

第二条  固定资产管理的主要任务是:建立和健全管理制度、合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 

第三条  固定资产的管理和使用坚持统一领导、分级管理、责任到、物尽其用的原则。

第二章  管理机构及职责

第四条  秘书处办公室是学会固定资产的统一管理部门,其主要职是:

一) 负责学会固定资产的合理配置、综合协调,负责学会固定产账、卡、物的管理以及学会固定资产的清查、登记、统计汇总和常账务的管理。

二) 负责规定权限范围内固定资产的调拨、转让、报损、报废审批以及因此发生的账目调整、废旧物资的处理。

三) 按规定权限办理审核、审批或报备手续。

第五条  学会秘书处及分支机构应设定兼职固定资产管理员,固定资产管理员的主要职责是:

(一) 负责本部门固定资产账、卡、物的具体管理,负责定期与秘书处办公室对账工作。 

(二) 负责本部门的固定资产清查、统计汇总、报告及日常监督检查工作。 

(三) 负责本部门的固定资产购置或报废申请、资产使用监督、资产验收工作。 

第六条  固定资产使用人的主要职责是: 

(一) 做好固定资产的使用、保管、维修工作,安全操作,爱护资产。 

(二) 配合学会做好各项固定资产的统计、清查工作。 

第三章  固定资产的范围、分类与计价

第七条  符合下列标准的列为固定资产: 

(一) 使用年限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含 1000元),专用设备单位价值在1500以上(含1500元),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产; 

(二) 单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的批量物资按固定资产管理。 

第八条  固定资产的分类 

(一) 房屋及构筑物指房屋 建筑物及附属设施

(二) 专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备;

(三) 一般设备是指办公和事务用的通用性设备,包括汽车、家具等, 

四) 图书指各类图书资料(含数字图书、电子文献资料、音像制品)等。 

五) 其他固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产。

 第九条  固定资产的计价

一) 购入有偿调入的固定资产按实际支付的买价或调拨价加包装费、运杂费和安装费计价。 

(二) 无偿调入、接受捐赠的固定资产,不能查明原价的,参考同期同种物资的市场价格估价计价。 

三) 盘盈的固定资产按照重置完全价值计价

四) 已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际价值后再进行调整。 

(五) 购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。

第四章  固定资产折旧

第十条  固定资产折旧

一) 固定资产按照国家有关规定计提折(直线折旧法),残值5%计算。固定资产折旧年限,除国家另有规定外,一般办公设备5

(二) 固定资产提足折旧后,无论能否继续使用,均不再提取折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。 

第五章  固定资产增减变动

第十一条  各部门购置的设备不论资金来源(科研、行政、课题、自筹、受赠、调拨)渠道,必须与秘书处办公室办理建档和出入库手续,不得滞留账外。 

第十二条  接受捐赠或盘盈的固定资产,应由秘书处办公室负责接收和交接,并据发票或固定资产盘盈盘亏报告单等凭证,办理有关入库、财务报销和使用部门领用手续。 

第十三条  调出、变卖减少或盘亏、报废的固定资产,按照《中国电子教育学会国有资产管理暂行办法》规定的权限范围报批,并按处置意见和固定资产盘盈盘亏报告单等凭证,办理有关调出或注销手续。 

第十四条  固定资产报废

(一) 报废必须符合下列条件之一: 

1.使用期已超过规定年限,并已不能达到应有的技术指标,无使用价值的仪器设备。 

2.损坏严重,无法修复,或修理费用昂贵,没有修理价值的仪器设备。 

3.凡上级主管部门有文件规定淘汰或不准再用的产品。

4.报损、报废的资产设备要保持完整,账、物相符,任何单位或个人无权自行处理。 

(二) 需要报废的设备,由部门提出报废申请,办公室(财务)鉴定后,秘书处党政领导联席会研究审批。 

第六章  固定资产的日常管理

第十五条  固定资产的日常管理是指在日常工作或业务活动中对于所需及占用的固定资产实施不间断的管理及核算,包括从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算

第十六条  在固定资产的日常管理中,按固定资产的分类建立固定资产明细账。秘书处办公室负责固定资产的预算编制和资金管理,按固定资产的大类进行总分类核算,总分类账与固定资产明细账应进行定期核对,做到账物相符。 

第十七条  固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约,要根据各类资产的配置情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。固定资产购置预算与部门预算同一时间编制,对按照规定实施统一采购的固定资产,各部门根据工作需要,填写办公设备、特殊物品、固定资产采购申请单,按照规定进行申报,秘书处办公室协助办理购买事宜。 

第十八条  秘书处办公室对配备给工作人员使用的固定资产,要建立领用交还制度,并督促使用人保管好资产。工作调动时,应办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。 

第十九条  使用与秘书处办公室应每年至少进行一次实物清查核对,做到账实相符。对清查中发现的问题,应查明原因、说明情况,编制有关固定资产盘盈、盘亏表,按照管理权限报经批准后调整固定资产相关账目。 

第二十条  爱护仪器设备是每个职工的职责对保管不善或使用不造成设备丢失、损坏者,将根据设备的价格和损坏程度给予批评、赔偿、行政警告、记过等处罚。 

第七章  附则

第二十一条  各分支机构作为学会的组成部分,其固定资产管理按本办法执行,其秘书长是第一责任人,理事长负有领导责任。 

第二十二条  本办法自发布之日起施行,由学会秘书处负责解释。原有规定与之不一致的,以本办法为准。