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中国电子教育学会会计档案管理办法
发布时间:2020-08-24     作者:   分享到:

中电教[2020] 4号

第一条  为了加强学会会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 

第二条  本办法所称会计档案是指学会在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映学会经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 

第三条  加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 

学会财务部门负责管理本单位的会计档案。 

第四条  下列会计资料应当进行归档: 

(一) 会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; 

(二) 会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; 

(三) 财务会计报告,包括月度、季度、年度财务会计报告; 

(四) 其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单纳税申报表、会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 

第五条  财务部门按照归档范围和归档要求负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 

如需办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 

第六条  应当严格按照相关制度利用会计档案在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,防止出现篡改和损坏。 

会计档案一般不得对外借出,确因工作需要必须借出的应当按照本规定办理相关手续。 

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。 

第七条  会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 

第八条  对已到保管期限的会计档案必须进行鉴定并形成会计档案鉴定意见书之后,根据实际情况重新划定保管期限继续保管或进行销毁。 

第九条  会计档案鉴定工作由办公室牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。 

第十条  经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一) 财务部门编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 

(二) 单位负责人、办公室负责人、财务负责人、会计档案管理经办人在会计档案销毁清册上签署意见。 

(三) 办公室负责组织会计档案销毁工作,并与财务部门共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。 

第十一条  财务人员应每天备份财务系统资料,以保证会计数据安全、准确、真实,电子会计档案的管理按照国家有关规定执行。 

第十二条  违反本办法规定的将依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。 

第十三条  预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。 

第十四条  本办法未尽事宜,按照国家有关规定执行。

第十五条  各分支机构作为学会的组成部分,在遵守学会财务管理的各项规定基础上,其内部财务工作要建立会计档案管理办法,与学会会计档案管理相衔接,其秘书长是第一责任人,理事长负有领导责任。 

第十六条  本办法自印发之日起施行。

 

 

二〇二〇年十月二十四日